Standar Operasional Prosedur (SOP)
Halaman ini memuat dokumen Standar Operasional Prosedur Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Subang sebagai panduan pelaksanaan administrasi, pengelolaan surat, serta tata kelola arsip fisik dan digital.
Daftar Dokumen SOP
Pilih dokumen untuk melihat preview, membuka di tab baru, atau mengunduh file PDF.
SOP Pengelolaan Surat Masuk di Jurusan Kesehatan
Mengatur proses penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, disposisi, tindak lanjut, hingga pengarsipan surat masuk di lingkungan Jurusan Kesehatan.
SOP Pengelolaan Surat Keluar di Jurusan Kesehatan
Mengatur penyusunan, validasi, penomoran, pengiriman, distribusi, dan pencatatan surat keluar, termasuk penggunaan sistem SRIKANDI.
SOP Pemberkasan Arsip Aktif di Jurusan Kesehatan
Mengatur klasifikasi, penyatuan dokumen, pemberian label, penyimpanan, dan pencatatan arsip aktif agar mudah ditemukan kembali.
SOP Distribusi dan Penggunaan Arsip Fisik & Digital
Mengatur permohonan, persetujuan, peminjaman, akses digital, penggunaan, pengembalian, dan pencatatan arsip fisik maupun digital.
SOP Pemeliharaan Arsip di Jurusan Kesehatan
Mengatur pemeriksaan suhu dan kelembaban, pembersihan berkala, pencegahan kerusakan, pendataan berkas rusak, dan tindakan pemeliharaan arsip.
SOP Pemindahan Arsip Inaktif Jurusan Kesehatan
Mengatur seleksi arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, penyusunan Daftar Arsip Usul Pindah, penataan boks, serta pemindahan ke ruang penyimpanan arsip inaktif.
SOP Penyusutan / Pemusnahan Arsip Dinamis
Mengatur identifikasi arsip yang telah habis masa retensi, penyusunan daftar usul musnah, verifikasi pimpinan, pemusnahan, dokumentasi, dan berita acara.